Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim

Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim

1.

1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim zwany dalej „Regulaminem” określa wewnętrzną strukturę oraz zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
   • Inspektoracie - należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim,
   • Powiatowym Inspektorze - należy przez to rozumieć Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Gdańskim.

2.

Inspektorat działa na podstawie:

• ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1333 ze zm.),
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 256 ze zm.),
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1427 ze zm.),
• niniejszego Regulaminu.

3.

1. Inspektorat jest urzędem powiatowego nadzoru budowlanego wchodzącym w skład zespolonej administracji powiatowej, obsługującej Powiatowego Inspektora.
2. Inspektorat realizuje zadania nadzoru budowlanego na obszarze powiatu nowodworskiego.

4.

1. Powiatowy Inspektor kieruje pracą Inspektoratu.
2. Powiatowy Inspektor sprawuje nadzór nad:
   • działalnością inspekcyjną polegającą na wykonywaniu inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
   • postępowaniami administracyjnymi,
   • postępowaniami egzekucyjnymi,
   • postępowaniami wyjaśniającymi w sprawach przyczyn katastrof budowlanych,
   • prawidłowym współdziałaniem z organami administracji architektoniczno-budowlanej i organami kontroli państwowej,
   • obsługą prawną Inspektoratu,
   • kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie,
   • zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
   • przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
   • gospodarowaniem mieniem Inspektoratu.

5.

1. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy:
   • ustalenie regulaminu organizacyjnego Inspektoratu,
   • wydawanie aktów prawnych wewnętrznego urzędowania w formie zarządzeń,
   • zatwierdzanie planów kontroli,
   • udzielania imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej,
   • wyłączanie kontrolera z postępowania kontrolnego,
   • dekretacja dokumentów wpływających do Inspektoratu,
   • podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli,
   • podpisywanie decyzji i postanowień administracyjnych,
   • wszczynanie egzekucji administracyjnej,
   • udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski,
   • podpisywanie sprawozdań,
   • podpisywanie protokołów kontroli organów i wystąpień pokontrolnych,
   • kierowanie pism do organów administracji publicznej,
   • występowanie do organów Samorządu Zawodowego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie,
   • udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi,
   • zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu, dokonywanie przeszeregowań i awansów pracowników, ustalanie wysokości dodatków do wynagrodzenia.
2. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.
3. Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go wskazany pracownik Inspektoratu na podstawie udzielonego upoważnienia, z wyłączeniem kompetencji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 16.
4. Pracownik, o którym mowa w § 5 ust. 3 regulaminu jest upoważniony do podpisywania decyzji administracyjnych i postanowień.

6.

1. Powiatowy Inspektor podpisuje:
   • decyzje administracyjne i postanowienia,
   • akty prawa wewnętrznego,
   • wystąpienia i sprawozdania kierowane do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
   • wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej,
   • odpowiedzi na skargi i wnioski.
   • dokumenty związane ze sprawozdawczością finansową.
2. Pracownik, o którym mowa w § 5 ust. 3 regulaminu podpisuje dokumenty wymienione w ust. 1 podczas nieobecności Powiatowego Inspektora z wyjątkiem określonych w ust. 1 pkt. 2.

7.

1. Określa się następującą strukturę organizacyjną Inspektoratu:
   • Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego,
   • wieloosobowe stanowisko ds. inspekcji,
   • jednoosobowe stanowisko ds. administracyjno-organizacyjnych,
   • główny księgowy (obsługa księgowa i kadrowa).
2. Powiatowy Inspektor tworzy wieloosobowe lub jednoosobowe stanowiska do prowadzenia spraw, o których mowa w ust. 1.
3. Powiatowy Inspektor może w razie potrzeby łączyć stanowiska, o których mowa w ust. 1.

8.

1. Do zakresu działania stanowiska ds. inspekcji należy w szczególności:
   • opracowywanie projektów planów inspekcji,
   • prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
   • prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej,
   • prowadzenie postępowań administracyjnych,
   • prowadzenie postępowań egzekucyjnych,
   • prowadzenie składnicy akt,
   • przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności stanowiska wraz z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych inspekcji w terminach wyznaczonych przez Powiatowego Inspektora,
   • wzajemne zastępowanie się podczas nieobecności pracownika ds. inspekcji oraz ds. administracyjno-organizacyjnych,
   • wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.
2. Wieloosobowym stanowiskiem ds. inspekcji kieruje Powiatowy Inspektor.

9.

Do zakresu działania stanowiska ds. administracyjno-organizacyjnych należy obsługa administracyjna i organizacyjna Inspektoratu w szczególności:

• prowadzenie kancelarii ogólnej,
• obsługa sekretariatu,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
• gospodarka sprzętowa i materiałowa,
• prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej i ustawie Prawo budowlane,
• wzajemne zastępowanie się podczas nieobecności pracowników ds. inspekcji,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.

10.

Do zakresu działania stanowiska główny księgowy należy:

• prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prawidłowe i terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
• prowadzenie spraw związanych z opracowaniem projektu budżetu,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• obsługa płacowa Inspektoratu,
• analiza wykorzystania środków będących w dyspozycji jednostki,
• ustalanie zasad prawidłowego obiegu dokumentów finansowych,
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentacji dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• nadzór nad inwentaryzacją majątku trwałego i ruchomego, wycena i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników (teczki akt osobowych, ewidencja czasu pracy, ewidencja urlopów, skierowania na badania lekarskie, sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników),
• prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
• należyte zorganizowanie stanowiska pracy, prawidłowe przechowywanie oraz zabezpieczenie dokumentacji osobowej,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.

11.

Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy:

• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 265 ze zm.),
• ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 537),
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1320).